Laat Excel voor u werken
Werkt u vaak met spreadsheets, zoals Excel? Dan weet u hoe oneindig de mogelijkheden zijn. Mogelijkheden die u lang niet allemaal gebruikt, gewoon omdat u ze niet weet te vinden. CalcEs Spreadsheet Consultancy weet dit wel en kan u zo helpen tijd en geld te besparen. Slim gebruik maken van Excel zorgt ervoor dat Excel voor u werkt in plaats van andersom.
CalcEs neemt de tijd om uw werkwijze en uw probleem te doorgronden. De oplossingen die worden aangereikt zijn maatwerk. Hierbij staat niet het programma, maar de mens die ermee moet werken centraal.
CalcEs Spreadsheet Consultancy is officieel Microsoft Partner.
Spreadsheets optimaal gebruiken
Bij het werken met Excel doet u, als gebruiker, vaak het werk, terwijl Excel juist het werk voor u kan doen. CalcEs laat u graag zien hoe; door zich te verdiepen in uw manier van werken en de uitdagingen die u daarbij tegenkomt. Zo is het bijvoorbeeld heel goed mogelijk gegevens uit spreadsheets te verwerken in dynamische rapportages en contracten. Doordat de verwerking automatisch gaat en niet handmatig, bespaart u niet alleen tijd, maar verkleint u ook de kans op fouten.
Een ander voorbeeld is het samenvoegen van de gegevens uit verschillende (Outlook) agenda’s in een spreadsheet. Zo krijgt u met één druk op de knop een compleet overzicht van alle afspraken. En dit is ook nog eens gemakkelijk bij te werken.
Gegevensuitwisseling en conversie
Door middel van op maat gemaakte, geautomatiseerde koppelingen sluit CalcEs uw systemen op elkaar aan. Daardoor hoeft u de gegevens die in verschillende systemen staan niet meer handmatig over te nemen. De op maat gemaakte oplossingen van CalcEs zorgen voor een correcte gegevensuitwisseling tussen Excel en andere gegevensbronnen.
Direct inzicht door gebruik van grafieken
Een lange lijst met getallen is niet voor iedereen goed te ontcijferen. Maak ontwikkelingen inzichtelijk door bedrijfsgegevens over te nemen in Excel grafieken. En maak de gevolgen van verschillende scenario’s zichtbaar in rapportages door een automatische koppeling met de grafieken. Zonder tussenkomst van de gebruiker zijn de veranderingen zo in één oogopslag duidelijk.
Tevreden klanten
“Geen seconde spijt! Op meer dan gepassioneerde wijze en met veel gevoel voor onze wensen, heeft Ernst voor ons een applicatie gebouwd in Excel, die zonder meer uniek genoemd mag worden. Daarmee heeft hij ons geholpen onze dromen waar te maken. Ernst is een plezierig, serieus en integer persoon, waarmee het heerlijk schakelen is.”
Ted Truijens, What-iFolution B.V.
Calces: Efficiënter werken met spreadsheets
Ernst Schuurman werkt al meer dan 25 jaar met spreadsheets, waarvan de laatste 16 jaar met Excel en VBA. Met het gevoel dat het werken met spreadsheets beter, efficiënter en slimmer kan, startte hij in april 2009 zijn eigen onderneming: CalcES Spreadsheet Consultancy.
De afgelopen jaren heeft hij voor veel opdrachtgevers het werk kunnen veraangenamen. Medewerkers zijn tevreden, omdat ze in minder tijd en met minder energie meer gedaan krijgen. Leidinggevenden zijn tevreden, omdat het monitoren van werkprocessen en bedrijfsresultaten dankzij de slimme spreadsheetoplossingen veel gemakkelijker gaat.
Ernst Schuurman wil niet alleen dat bedrijven slimmer gaan werken met spreadsheets. Hij heeft zich ook tot doel gesteld om het kennisniveau van Excel in Nederland te verhogen. Daarom geeft hij tijdens de Excel Experienceday lezingen over hoe Excel effectiever en efficiënter kan worden gebruikt. Zijn eigen ervaringen staan hierbij centraal.
Ernst hanteert de slogan: laat Excel voor u werken in plaats van andersom. Door zijn ervaring creëert hij spreadsheets die het beste dat Excel te bieden heeft benutten. Slim gebruik van functies, draaitabellen, aangevuld met VBA-programma's staan borg voor efficiënte, gebruiksvriendelijke oplossingen.
Neem contact op met CalcEs
CalcEs Spreadsheet Consultancy
Hurwenensestraat 3a
5327 KT Hurwenen
M. 06 - 36 49 45 86
E. info { @ } calces.nl
Wilt u ook graag spreadsheets voor u laten werken? Neemt u dan contact met mij op via onderstaand formulier of bel 06 - 36 49 45 86. Ik geef u een oplossing op maat.
© 2013 - 2023 CalcEs Spreadsheet Consultancy. Alle rechten voorbehouden.
Google Analytics is een webanalyse-service geleverd door Google. Google maakt gebruik van de gegevens die worden verzameld om het gebruik van deze site te volgen en te onderzoeken, om verslagen over de activiteiten voor te bereiden en te delen met andere Google-services. Google kan de gegevens die worden verzameld om advertenties te contextualiseren en te personaliseren voor zijn eigen reclamenetwerk. Verzamelde persoonsgegevens: cookie en gebruiksgegevens. Plaats van verwerking: VS. Vind Google's privacy policy hier.
ORTEC
Opdrachtgever
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde optimalisatie-oplossingen voor planning. De ORTEC producten en diensten leiden tot een optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling, logistieke netwerkplanning en magazijn beheer. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1750 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-en Zuid Amerika en Zuid-Oost Azie.
Probleemstelling
Ortec werkt voor grote klanten en heeft soms behoefte aan specialistische capaciteit buiten de eigen capaciteit. In 2012 heeft CalcEs gedurende 6 maanden ondersteuning verleend en in 2013 opnieuw 8 maanden met Ortec samengewerkt. In deze perioden is gewerkt aan diverse projecten in verschillende omgevingen.
Oplossing
Specifieke informatie over de projecten kan niet publiek gedeeld worden over dit project.
Lady-Q
Opdrachtgever
Lady-Q ondersteund processen die met online gegevensverwerking en dataverzameling te maken hebben. Dit omvat het maken en beheren van gegevensverwerkende gadgets voor websites van WageIndicator.org.
Probleemstelling
Dagelijks worden ca. 90 online enquêtes van de Wage Indicator websites over de hele wereld ingevuld. De data die hierbij ontstaat wordt opgeslagen in Xml-bestanden, een bestand voor elke respondent. Dit levert wereldwijd per dag 1000 tot 8000 bestanden op die via een Excel toepassing worden verzameld en voorbereid voor verdere verwerking in het SPSS verwerkingsprogramma.
Oplossing
In Excel kunnen repeterende taken, zoals telkens opnieuw inlezen van de Xml-bestanden worden geautomatiseerd. In de gebouwde applicatie is met behulp van VBA (Visual Basic for Applications) worden alle benodigde handelingen automatisch uitgevoerd. Hierbij zijn vooraf criteria opgegeven voor de benodigde correcties, de zogenaamde data cleaning. Het resultaat is een Excel-bestand waar de data voor een bepaalde tap periode in is verzameld en waar de vereiste data cleaning is uitgevoerd, zodat het bestand direct in SPSS kan worden ingelezen.
Knol Training & Advies
Opdrachtgever
Knol Training & Advies is in 2005 door Erik Knol opgericht. Knol Training & Advies is een klein technisch adviesbureau voor de procestechnologie. De afgelopen jaren zijn wij gegroeid zonder persoonlijkheid te verliezen. Wij streven naar prettig contact met onze opdrachtgevers.
Probleemstelling
Er was behoefte aan een eenvoudige factuur oplossing.
Oplossing
CalcEs Spreadsheet Consultancy heeft voor Knol training en advies een factuur applicatie gemaakt in Excel 2007 gebaseerd op tabellen die onderging een relatie hebben.
E-Payroll
Opdrachtgever
E-Payroll hanteert een vernieuwende, digitale manier van payrolling. U als opdrachtgever beheert de urenregistratie, loonstroken en aanmelding medewerkers volledig digitaal via deze site. Hierdoor bespaart u enkele euro's per uur per medewerker, wat al snel kan oplopen tot honderden euro's per maand! Daarbij heeft u weinig papieren rompslomp en neemt E-Payroll de werkgeverrisico's van u over.
Probleemstelling
Voor de verwerking van uren en vergoedingen in een online salarispakket moesten de uren handmatig worden ingevoerd.
Oplossing
CalcEs heeft een tool gemaakt, waarin uren invullijsten voor diverse klanten van e-payroll kunnen worden gemaakt. Na invullen door de klant kan de lijst worden geconverteerd naar een CSV-bestand dat door het online pakket wordt geïmporteerd. Bovendien wordt een overzicht gemaakt waarmee eenvoudig controle kan worden uitgevoerd.
4SAR Bedrijfsadvies
Opdrachtgever
4SAR richt zich op het opzetten, structureren en laten groeien van ondernemingen. Om diverse redenen is uw onderneming wellicht niet meer zo gezond als u zou willen. De markt verandert en u wilt een nieuwe weg inslaan. U kampt ineens met personeelsproblemen of u zoekt een sparringpartner. U wilt uw winstgevendheid vergroten en efficiënter te werk gaan. 4SAR analyseert op welke gebieden er verbetering behoeft en komt met doeltreffende oplossingen. Ons doel is het behalen van uw doelstellingen binnen een solide en vooruitstrevende onderneming!
Probleemstelling
4SAR zocht voor een klant een manier om op basis van eigen inzichten een monitor voor klantprestaties te maken. De uitdaging was om aanwijzers te laten bewegen binnen het werkblad en om scores via weging te baseren op sub scores.
Oplossing
Er is een tool gemaakt waarin scores worden ingevuld, die automatisch worden doorgerekend tot op het hoogste niveau en worden gepresenteerd in rapporten en een klantvisualisatie.
PBC
Opdrachtgever
Het PBC is een kampeerterrein waar primitief gekampeerd kan worden door scouting groepen. Dit kampeerterrein wordt van oudsher beheerd door de leden van de scouting groep PBC Austerlitz.
Probleemstelling
Voor het maken van kwitanties en de administratie van de kas op het kampeerterrein was behoefte aan een systeem dat naadloos aansluit op de bestaande MS Access applicatie. Voorheen werd met MS Word een kwitantie gemaakt en werden de kwitantie gegevens overgetypt in de MS Access toepassing.
Oplossing
CalcEs Spreadsheet Consultancy heeft een Excel sjabloon gemaakt, waarbij de gegevens aan de hand van een jaarplanning automatisch in een bestand voor een periode worden verzameld. Na afloop van de periode wordt het bestand gemaild naar de administratie, waar vanuit MS Access een import wordt gedaan. Het resultaat is dat de administratieve handelingen tot een minimum zijn beperkt.
Ahold Delhaize
Opdrachtgever
De operationele ondernemingen van Ahold Delhaize hebben hun leidende positie behaald dankzij hun bijzondere commerciële strategie. Delhaize Groep wil meerwaarde creëren door haar klanten een lokaal aangepaste winkelervaring te bieden. Tegelijk legt de Groep zichzelf hoge sociale, ethische en milieustandaarden op.
Probleemstelling
Bij Ahold zijn diverse oplossingen gemaakt in de loop der jaren om operationele taken binnen verschillende afdelingen te optimaliseren en te stroomlijnen.
Oplossing
Bij Ahold is veel maatwerk gemaakt waar Excel functies en VBA zijn gebruikt om aan de specifieke wensen te voldoen. Dit heeft altijd geleid tot een efficiënt en nauwkeurig verlopend werkproces. Nog altijd wordt gebruik gemaakt van de tools die in samenwerking zijn gemaakt.
Etos
Opdrachtgever
Om die doelen te bereiken steekt Etos veel energie in versterking en uitbreiding van het assortiment, gericht op haar pijlers gezondheid, verzorging, schoonheid, verrassen en verwennen. Het ligt allemaal besloten in de Etos-missie: 'Je goed voelen, is er goed uit zien. Er goed uit zien, is je goed voelen.
Probleemstelling en Oplossing
In de loop der jaren zijn bij Etos diverse tools gemaakt om de product- en prijsinformatie van het assortiment te beheren. Daarbij zijn API-koppelingen gerealiseerd die de taken sterk hebben vereenvoudigd en het werkproces hebben versneld. Tevens is hiermee de kans op fouten sterk teruggedrongen.
Gall & Gall
Opdrachtgever
Bij Gall & Gall verkopen we al sinds 1884 drank en zijn op dat gebied de allergrootste specialist van Nederland. Maar uiteindelijk zijn we ook gewoon hobbyisten. Mensen die heel enthousiast kunnen worden van een het verhaal over een druif die groeit op een vulkaanhelling, of een kiertje in een schuur op Islay wat whisky een zilte smaak geeft. Deze verhalen - de bijzondere, gekke, prachtige verhalen áchter de fles - verhalen die je letterlijk kunt proeven, gaan we je vertellen.
Probleemstelling
Bij Gall was de financiële rapportage in Excel toe aan optimalisatie en was een beheersing van de promotie acties voor verbetering vatbaar.
Oplossing
Voor beide projecten is een grote verbetering gerealiseerd door gebruik te maken van de mogelijkheden die Excel 365 bied gecombineerd met automatisering van diverse taken in VBA. Om de gebruikers een goede ervaring te geven is een aangepast Lint gemaakt met knoppen om alle functies te bedienen.
Private Wealth Support
Opdrachtgever
PrivateWealthSupport ontwikkelt geavanceerde, maar praktisch zéér toepasbare financiële applicaties voor financiële planning en estate planning, specifiek voor organisaties en adviseurs werkzaam in het retail banking / private banking en private wealth segment alsmede in de accountancy- belastingadviespraktijk.
Probleemstelling
Voor de werking van de Private Wealth Navigator (PWN) was behoefte aan functionaliteiten die niet standaard in Excel bestaan.
Oplossing
Calces heeft in de afgelopen jaren zowel voor de PWN als de andere tools aangepaste functionaliteit gemaakt, waaronder een aangepast Lint met knoppen en dialoogvensters om gebruikers een professionele ervaring te geven die aansluit bij de professionele werking van de tools.
ABC Nova
Opdrachtgever
Bij willen we dat onze opdrachtgevers energie krijgen van het realiseren van vastgoedprojecten. Dit doen we door hun ambities te vertalen in financieel en maatschappelijk haalbare oplossingen. Wij zorgen voor grip op processen en projecten, zodat concrete en mooie resultaten worden geboekt. Wij doen dit hand in hand met onze opdrachtgevers, waarbij wij niet bang zijn om richtinggevend te adviseren. Zo dragen wij op overtuigende wijze bij aan een duurzame toekomst voor de gebouwde omgeving.
Probleemstelling
De gebruikte projectbudgetbeheersing voldeed niet meer. Er was behoefte aan een budgetbewakingstool die voor alle projecten goed inzetbaar is.
Oplossing
In samenwerking met abcnova is een budgetbewakingstool gemaakt die maximaal gebruikt maakt van de Excel 365 mogelijkheden en het gegevensmodel in Excel. Daarnaast is veel aandacht besteed aan gebruiksgemak en werkbaarheid voor de medewerkers die de budgetbewaking realiseren.
Merosch
Opdrachtgever
Merosch zet koers naar morgen met adviseurs voor toekomstbestendige én duurzame gebouwen en gebieden. Dit doen we voor d e deelgebieden: energie, gezondheid, warmte transitie, circulariteit en biobased en meer, kijk hiervoor op de website.
Probleemstelling
De gebruikte urenverantwoording en rapportage was door de toename van het aantal projecten en medewerkers uit zijn jasje gegroeid.
Oplossing
Een nieuwe opzet is gemaakt voor de urenverantwoording gebruikmakend van de nieuwe Excel 365 functies en het gegevensmodel. Hierdoor is de urenverantwoording weer toekomstbestendig geworden.
